Решение Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 26.09.2014 N 80 "Об утверждении Положения о представительских расходах в органах местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области"
АРЗАМАССКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
РЕШЕНИЕ
от 26 сентября 2014 г. № 80
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД АРЗАМАС НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом города Арзамас Нижегородской области, в целях упорядочения использования средств бюджета городского округа на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - органы местного самоуправления), городская Дума решила:
1. Утвердить Положение о представительских расходах в органах местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области согласно приложению 1 к настоящему решению.
2. Настоящее решение вступает в силу со дня официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию городской Думы по бюджету, финансам и налогам.
Глава муниципального образования -
мэр города Арзамаса
М.М.БУЗИН
Приложение 1
к решению
Арзамасской городской Думы
от 26.09.2014 № 80
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД АРЗАМАС
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о представительских расходах в органах местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в органах местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - органы местного самоуправления городского округа город Арзамас). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления городского округа город Арзамас с другими организациями, муниципальными образованиями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования, эффективное решение вопросов местного значения.
1.2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления городского округа город Арзамас, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, иностранных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных приемах, рабочих встречах, мероприятиях местного значения, мероприятиях, посвященных общероссийским датам, траурных мероприятиях.
II. СОСТАВ И ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
2.1. Представительские расходы осуществляются на основании сметы расходов на организацию мероприятия, утвержденной руководителем органа местного самоуправления, в которой дополнительно указываются источники финансирования расходов и утверждается круг ответственных лиц.
2.2. Составление и утверждение сметы по представительским расходам предшествует планируемому мероприятию. В исключительных случаях смета может быть утверждена руководителем органа местного самоуправления непосредственно после проведения соответствующего мероприятия.
2.3. В состав представительских расходов включаются:
1) расходы на оплату питания (завтрака, обеда, ужина);
2) расходы на буфетное обслуживание;
3) расходы на культурное обслуживание;
4) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
5) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления городского округа город Арзамас;
6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой городского округа город Арзамас;
7) расходы на транспортное обслуживание;
8) расходы на приобретение цветов;
9) расходы на приобретение траурных венков, лент и другой похоронной атрибутики.
2.4. Использование средств на представительские расходы осуществляется по нормам, утвержденным данным Положением.
III. ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
3.1. Расходы на оплату питания (завтрака, обеда, ужина) на одного человека в сутки - до 1500 рублей.
3.2. Расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк) на одного человека в сутки - до 200 рублей.
3.3. Расходы на культурное обслуживание, сопровождающего, гида на одного человека в сутки - до 200 рублей.
3.4. Расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы на одного человека в сутки - до 50 рублей.
3.5. Расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления района, в час - до 500 рублей.
3.6. Расходы на приобретение сувениров с российской символикой или символикой городского округа город Арзамас на одного человека - до 600 рублей.
Расходы на приобретение памятных подарков, связанные с юбилейными датами, торжественными церемониями, чествованиями и прочими аналогичными мероприятиями, - до 10000 рублей (для физических или юридических лиц).
3.7. Расходы на транспортное обслуживание производятся по действующим тарифам городского округа город Арзамас.
3.8. Расходы на приобретение цветов, связанные с торжественными мероприятиями, на одного человека - до 1500 рублей.
3.9. Расходы на приобретение траурных венков, лент и другой похоронной атрибутики - до 3000 рублей.
IV. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ, ОФОРМЛЕНИЕ И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ
4.1. Основанием для выделения денежных средств на представительские расходы является смета представительских расходов на организацию мероприятия, утвержденная руководителем органа местного самоуправления.
4.2. Для проведения мероприятий, связанных с представительскими расходами, руководителем структурного подразделения, организующего указанные мероприятия, составляется служебная записка или письмо на имя руководителя органа местного самоуправления с приложением программы проведения мероприятий (Приложение 1) с указанием:
1) наименований организаций-участников;
2) Ф.И.О. и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;
3) количества официальных представителей от организации;
4) количества участников от органов местного самоуправления;
5) даты проведения;
6) места проведения;
7) наименований планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени проведения.
4.3. Составляется смета представительских расходов на мероприятие (Приложение 2), которая утверждается руководителем органа местного самоуправления городского округа город Арзамас. В смете указываются виды расходов и предполагаемая стоимость, источники финансирования расходов и круг ответственных лиц.
4.4. В течение пяти рабочих дней после проведения мероприятия лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет о произведенных расходах (Приложение 3) с приложением к нему первичных оправдательных документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, товарные чеки и др.).
4.5. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
4.6. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Средства на представительские расходы городского округа город Арзамас расходуются по статье 290 "Прочие расходы".
Приложение 1
к Положению о представительских расходах
в органах местного самоуправления
городского округа город Арзамас
Нижегородской области
ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)
Орган местного самоуправления
___________________________________________________________________________
Цель проведения (вопросы)
___________________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" ___________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.
Место проведения:
___________________________________________________________________________
Приглашенные должностные лица:
__________________________________ ________________________________________
__________________________________ ________________________________________
__________________________________ ________________________________________
__________________________________ ________________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел.
Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов:
__________________________________ ________________________________________
__________________________________ ________________________________________
__________________________________ ________________________________________
__________________________________ ________________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел.
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________________
Приложение 2
к Положению о представительских расходах
в органах местного самоуправления
городского округа город Арзамас
Нижегородской области
СМЕТА
представительских расходов на проведение
мероприятия _______________________________
Место проведения:
Дата проведения:
Приглашенные официальные лица в кол-ве: _____ чел.
Официальные участники со стороны учреждения: _____ чел.
Источник финансирования:
№ п/п
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Суммы представительских расходов (руб.)
Ответственный
1.
2.
3.
4.
ИТОГО
Приложение 3
к Положению о представительских расходах
в органах местного самоуправления
городского округа город Арзамас
Нижегородской области
ОТЧЕТ
№ ___ от "___" ____________ ____ г.
о произведенных представительских расходах
___________________________________________________________________________
(орган местного самоуправления)
В целях проведения ________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Местом проведения явилось: ________________________________________________
Источник финансирования ____________________ л/счет № _____________________
Отчет о произведенных представительских расходах
N
Вид расхода
Сумма
Номер подтверждающего документа
Примечания
Всего на сумму
В приложении _____ подтверждающих документов
Подпись отчетного лица _______________ /________________/
------------------------------------------------------------------